1. Σύνοψη

Το Kaptiono είναι εργαλείο δημιουργίας υποτίτλων με Local processing και προαιρετικό Cloud AI. Στόχος μας είναι να συλλέγουμε τα ελάχιστα δεδομένα που χρειάζονται για να λειτουργεί η υπηρεσία.

Σημείο επικοινωνίας για θέματα απορρήτου: info@kaptiono.com.

2. Local και Cloud επεξεργασία

Local AI

Τα Whisper Tiny, Base και Small εκτελούνται στη συσκευή σου. Τα model files μπορεί να αποθηκεύονται στο browser cache ώστε να μη χρειάζεται νέα λήψη κάθε φορά. Για συμβατότητα με Safari/WebKit, αν οι κανονικοί browser decoders αποτύχουν, το Kaptiono μπορεί να φορτώσει τοπικά ξεχωριστό LibAV/FFmpeg WebAssembly fallback για αποκωδικοποίηση του audio. Η αποκωδικοποίηση αυτή παραμένει στη συσκευή. Το Kaptiono δεν λαμβάνει το περιεχόμενο του video ή του audio όταν χρησιμοποιείς Local processing.

Cloud High Accuracy

Όταν το επιλέξεις, το Kaptiono εξάγει το audio τοπικά και το στέλνει μέσω του Kaptiono Cloud service σε Cloudflare Workers AI για transcription. Το original video δεν αποστέλλεται. Η Cloudflare δηλώνει ότι δεν χρησιμοποιεί customer content για εκπαίδευση AI models ή βελτίωση υπηρεσιών χωρίς ρητή συγκατάθεση.

Το Kaptiono δεν έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει το Cloud audio σε μόνιμη δική του βάση δεδομένων. Η επεξεργασία από τρίτους υπόκειται επίσης στους όρους και στις πολιτικές απορρήτου των αντίστοιχων παρόχων.

3. Analytics και τοπική αποθήκευση

Το Google Analytics είναι προαιρετικό. Παραμένει απενεργοποιημένο μέχρι να το αποδεχτείς από το privacy banner ή τις Ρυθμίσεις απορρήτου. Αν το επιτρέψεις, χρησιμοποιείται για συγκεντρωτικά στοιχεία όπως επισκέψεις, virtual page views και βασικά product events. Δεν χρησιμοποιείται για να ανεβάσει ή να αναλύσει το περιεχόμενο των video ή των captions σου.

Η εφαρμογή χρησιμοποιεί απαραίτητη τοπική αποθήκευση για γλώσσα, app preferences, κατάσταση Local models, προτιμήσεις export, προσωρινή διαθεσιμότητα Cloud quota και την επιλογή συγκατάθεσης.

Στην παρούσα έκδοση δεν ενεργοποιούνται advertising tags πριν υπάρξει κατάλληλη διαχείριση συγκατάθεσης.

4. Νομική βάση και διατήρηση

Η προαιρετική μέτρηση Analytics βασίζεται στη συγκατάθεσή σου. Η Cloud επεξεργασία γίνεται επειδή τη ζητάς ρητά επιλέγοντας Cloud High Accuracy. Η απαραίτητη τοπική αποθήκευση χρησιμοποιείται για τη λειτουργία του app και για να θυμάται τις επιλογές σου.

Η επιλογή συγκατάθεσης αποθηκεύεται έως 6 μήνες και μετά ζητείται ξανά. Τα υπόλοιπα local app data παραμένουν στη συσκευή μέχρι να τα καθαρίσεις από τον browser ή μέχρι η εφαρμογή να τα αντικαταστήσει. Τα Analytics data υπόκεινται στις ρυθμίσεις διατήρησης του Google Analytics και στις πολιτικές της Google.

5. Τα δικαιώματά σου

Όπου εφαρμόζεται ο GDPR, μπορείς να ζητήσεις πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό ή εναντίωση στην επεξεργασία, καθώς και φορητότητα όπου προβλέπεται. Μπορείς να ανακαλέσεις τη συγκατάθεση Analytics οποιαδήποτε στιγμή από το Preferences στο footer.

Έχεις επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων. Στην Ελλάδα αρμόδια αρχή είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

6. Πάροχοι και μεταφορές

Το Kaptiono μπορεί να χρησιμοποιεί Cloudflare για Cloud processing και Google Analytics όταν έχει δοθεί συγκατάθεση. Οι πάροχοι αυτοί μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός ΕΟΧ με τις εγγυήσεις που προβλέπονται από τις δικές τους συμβάσεις και πολιτικές.

7. Επικοινωνία και αλλαγές

Για ερωτήσεις απορρήτου ή αιτήματα δικαιωμάτων επικοινώνησε στο info@kaptiono.com. Η πολιτική μπορεί να ενημερώνεται όταν αλλάζουν οι λειτουργίες, οι πάροχοι ή οι νομικές απαιτήσεις.

1. Overview

Kaptiono is an AI subtitle tool with Local processing and optional Cloud AI. We aim to collect only the minimum data needed to provide and improve the service.

Privacy contact: info@kaptiono.com.

2. Local and Cloud processing

Local AI

Whisper Tiny, Base and Small run on your device. Model files may be stored in browser cache so they do not need to be downloaded again each time. For Safari/WebKit compatibility, if normal browser decoders fail, Kaptiono may lazily load a separate local LibAV/FFmpeg WebAssembly fallback to decode the audio. That decoding remains on-device. Kaptiono does not receive the contents of your video or audio when you use Local processing.

Cloud High Accuracy

When selected, Kaptiono extracts audio locally and sends that audio through the Kaptiono Cloud service to Cloudflare Workers AI for transcription. The original video is not sent. Cloudflare states that it does not use customer content to train AI models or improve services without explicit consent.

Kaptiono is not designed to persist Cloud audio in its own permanent database. Processing by third parties is also subject to the terms and privacy policies of those providers.

3. Analytics and local storage

Google Analytics is optional. It stays disabled until you accept it through the privacy banner or Privacy Settings. If allowed, it is used for aggregate information such as visits, virtual page views and basic product events. Analytics is not used to upload or inspect the contents of your videos or captions.

The app uses essential local storage for language, app preferences, Local model state, export choices, temporary Cloud quota availability and your consent choice.

In this release, advertising tags are not enabled before appropriate consent management is in place.

4. Legal bases and retention

Optional Analytics measurement is based on your consent. Cloud processing occurs because you expressly request it by selecting Cloud High Accuracy. Essential local storage is used to provide the app and remember your choices.

Your consent choice is stored for up to 6 months, after which you are asked again. Other local app data remains on your device until you clear browser data or the app replaces it. Analytics data is subject to Google Analytics retention settings and Google's policies.

5. Your rights

Where the GDPR applies, you may have rights of access, correction, deletion, restriction, objection and portability where applicable. You can withdraw Analytics consent at any time through Preferences in the footer.

You also have the right to complain to the competent data protection supervisory authority. In Greece, this is the Hellenic Data Protection Authority.

6. Providers and transfers

Kaptiono may use Cloudflare for Cloud processing and Google Analytics when consent is granted. These providers may process data outside the EEA subject to safeguards described in their contracts and privacy documentation.

7. Contact and changes

For privacy questions or rights requests, contact info@kaptiono.com. This policy may be updated when features, providers or legal requirements change.